Panduan · Untuk klien
Client Brief
Panduan menyiapkan QR Code Hadirmu di hari H, supaya tamu langsung bisa ikut memotret.
Acaramu sudah dibuat di Hadirmu. Tinggal empat langkah persiapan supaya tamu bisa langsung memakai kamera disposable digital di hari H, tanpa bingung.
01
Siapkan perlengkapan
Supaya QR Code mudah ditemukan dari berbagai sudut ruangan, siapkan:
- 3–5 standing signageMinta bantuan pihak venue atau dekorator untuk menyediakan standing frame atau stand poster.
- Poster QR Code A3 atau A4Cetak QR Code acaramu di kertas art carton. Sesuaikan ukurannya dengan standing signage.
- Satu poster untuk tiap signageSiapkan 3–5 lembar, supaya bisa disebar di beberapa titik venue.
02
Letakkan di titik yang ramai
Taruh standing signage di area tempat tamu berhenti atau mengantre, supaya QR Code pasti terlihat.
- Meja registrasiSaat tamu datang, mengisi buku tamu, dan mengambil souvenir.
- Antrean photoboothSaat tamu menunggu giliran foto.
- Pintu masuk ballroomJalur utama yang dilewati semua tamu.
- Area F&B, bar, atau meja VIPSaat tamu duduk bersantai dan menikmati hidangan.
Tampilkan juga di layar LED
Serahkan file QR Code ke operator multimedia venue saat technical meeting (TM), dalam format landscape atau portrait sesuai layarnya.
03
Brief tim WO dan usher
Tamu paling banyak ikut memotret saat diajak langsung. Minta tim WO dan usher melakukan dua hal ini.
Ajak tamu dengan ramah
Saat menyambut tamu di meja registrasi atau mengatur antrean photobooth.
Silakan scan QR Code di sebelah untuk mengabadikan momen seru hari ini, Kak. Fotonya langsung masuk ke galeri digital.
Jelaskan cara pakainya
- 1Scan QR Code dengan kamera HP.
- 2Masukkan nama di halaman yang terbuka.
- 3Langsung foto!
04
Brief MC
Minta MC mengingatkan tamu beberapa kali sepanjang acara.
- Soft openingSaat tamu mulai memasuki ballroom.
- Grand openingDi awal acara.
- Di sela acaraMisalnya saat makan malam atau ramah tamah.
Naskah untuk MC
“Bapak, Ibu, dan rekan-rekan tamu undangan, jangan lupa abadikan momen seru malam ini dengan kamera digital kita! Caranya gampang: scan QR Code di layar LED atau standing banner di sekitar venue, masukkan nama, lalu langsung foto!”
Checklist hari H
Centang yang sudah siap. Centangmu tersimpan di browser ini.
0 dari 6 siap0%